Regulaminy
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO CENTRUM KULTURY i BIBLIOTEKA w PŁOŚNICY
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Gminnego Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy, nazywanego dalej „GCKiB w Płośnicy” jego zakres działania oraz zakres odpowiedzialności osób w nim zatrudnionych.
§ 2
Gminne Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy działa na podstawie niżej wymienionych przepisów prawa:
1) Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 roku; poz.406);
2) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. z 2012 roku; poz. 642);
3) Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2016 roku; poz.1047 z późn. zm.); 4) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz.885 z późn. zm.); 5) Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 roku; poz.406);
6) Uchwały nr XXV/168/61/2016 RADY GMINY PŁOŚNICA z dnia 5 października 2016 r. w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Gminnego Ośrodka Kultury w Płośnicy i Gminnej Biblioteki Publicznej w Płośnicy, i utworzenia samorządowej instytucji kultury o nazwie Gminne Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy;
7) UCHWAŁA NR XXXVI/271/66/2017 RADY GMINY PŁOŚNICA z dnia 31 sierpnia 2017 r. zmieniająca uchwałę Nr XXV/168/61/2016 Rady Gminy Płośnica z dnia 5 października 2016 roku w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury - Gminnego Ośrodka Kultury w Płośnicy i Gminnej Biblioteki Publicznej w Płośnicy i utworzenia samorządowej instytucji kultury o nazwie Gminne Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy
8) Statutu Gminnego Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy.
§ 3
GCKiB w Płośnicy jest wyodrębnioną gminną jednostką organizacyjną , posiada osobowości prawnej, samodzielnie prowadzi gospodarkę finansową.
§4
Nadzór nad działalnością GCKiB w Płośnicy sprawuje Wójt Gminy Płośnica.
§5
GCKi B w Płośnicy funkcjonuje wewnętrznie w niżej wymienionych
komórkach organizacyjnych:
1) Dom Kultury;
2) Biblioteka Publiczna;
3) Koordynator sportu, rekreacji i kultury fizycznej.
4) Świetlice środowiskowe.
5)Centrum Aktywności Lokalnej.
§ 6
Siedzibą GCKiB w Płośnicy jest budynek przy ul. Kościelnej 38 w Płośnicy, ponadto prowadzi działalność :
1) Dom Kultury w Płośnicy ul. Kościelna 38
2) Biblioteka Publiczna w Płośnicy ul. Kościelna 38
3) Filia Biblioteczna Gródki 29, 13-206 Płośnica
4) Filia Biblioteczna Niechłonin 146, 13-206 Płośnica
5) Filia Biblioteczna Wielki Łęck 86, 13-230 Lidzbark.
6) Centrum Aktywności Lokalnej w Zalesiu
7)Świetlica Środowiskowa w Małym Łęcku
ROZDZIAŁ II
Ogólne zasady zakres działania GCKiB w Płośnicy
§ 7
Działalność „Domu Kultury” prowadzona jest na podstawie corocznych planów działalności instytucji kultury, przedkładanych Organizatorowi, który zawiera w miarę potrzeb: plan usług, plan przychodów i kosztów, plan remontów. Dopuszcza się zmianę rocznego planu, w szczególnych przypadkach dotyczących finansowania zadań. Do zakresu działania komórki organizacyjnej p.n. „Dom Kultury” w zakresie tworzenia i upowszechniania kultury należy w szczególności:
- edukacja kulturalna i wychowanie poprzez sztukę;
- tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego;
- udostępnianie, tworzenie, gromadzenie, dokumentowanie i ochrona dóbr kultury oraz włączenie ich do
- społecznego obiegu;
- inspirowanie jednostek i grup społecznych do czynnego i twórczego udziału w życiu kulturalnym;
- kultywowanie tradycji i folkloru;
- opracowywanie planów upowszechniania kultury z uwzględnieniem działania innych organizacji
- społecznych, kulturalnych i gospodarczych;
- realizacja mecenatu samorządowego oraz poszukiwanie sponsorów dla tworzenia warunków do
- rozwoju i prezentacji osiągnięć twórczych;
- propagowanie i nadzorowanie imprez kulturalno - rozrywkowych o charakterze masowym z prawem
- zlecenia ich realizacji innym instytucjom i organizacjom;
- organizowanie czasu wolnego dzieci, młodzieży i dorosłych;
- tworzenie i upowszechnianie scenicznych programów artystycznych;
- organizowanie wystaw okolicznościowych;
- organizowanie różnorodnych konkursów;
- promowanie uzdolnionej młodzieży;
- organizowanie środowiskowych imprez.
§ 8
Do zakresu działania komórki organizacyjnej pn. „Biblioteka Publiczna” w zakresie zaspakajaniu
potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa należy w szczególności:
1. Gromadzenie, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych z uwzględnieniem
materiałów dotyczących własnego regionu;
2. Pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej;
3. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie
wypożyczeń międzybibliotecznych z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz
osób niepełnosprawnych;
4. Prowadzenie działalności informacyjnej, bibliograficznej, udostępnianie informacji własnych i
zewnętrznych;
5. Popularyzacja książki, informacji, wiedzy i czytelnictwa;
6. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i
towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa;
7. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej;
8. Organizowanie konkursów czytelniczych;
9. Organizowanie spotkań otwartych ze współczesnymi autorami poezji i prozy;
10. Prowadzenie działalności informacyjno – bibliotecznej;
11. Prowadzenie Filii Bibliotecznych:
a) Filia Biblioteczna Gródki 29, 13-206 Płośnica;
b) Filia Biblioteczna Niechłonin 146, 13-206 Płośnica;
c) Filia Biblioteczna Wielki Łęck 86, 13-230 Lidzbark.
Nadzór merytoryczny nad Bibliotekami Publicznymi sprawuje Miejska Biblioteka Publiczna w
Działdowie oraz Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie;
§ 9
Zadania Biblioteki Publicznej w zakresie gromadzenia zbiorów:
1. Realizacja całokształtu prac związanych z gromadzeniem zbiorów.
2. Panowanie ilościowego i jakościowego zaopatrzenia bibliotek w książki, czasopisma, itp.
3. Ustalenie kryteriów doboru księgozbioru do Biblioteki Publicznej w Płośnicy i Filii.
4. Realizowanie ustalonego wskaźnika zaopatrzenia bibliotek w nowości wydawnicze.
5. Zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawie zakupu książek.
6. Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystywania zbiorów w Biblioteki Publicznej w Płośnicy i
Filiach.
7. Zamawianie książek w księgarniach, wydawnictwach u innych dystrybutorów książek.
8. Przekazywanie zakupionych książek podległym placówkom bibliotecznym.
9. Czuwanie nad zakupem wydawnictw rozprowadzonych systemów talonów, przedpłat, subskrypcji,
kontynuacji, wydawnictw seryjnych.
§ 10
Zadania Biblioteki Publicznej w Płośnicy w zakresie opracowania zbiorów:
1. Realizacja całokształtu prac związanych z opracowaniem zbiorów.
2. Przygotowanie kart katalogowych do zakupionych książek dla Biblioteki Publicznej w Płośnicy i
Filii.
3. Rozdział opracowanych kart katalogowych.
4. Klasyfikacja nabytków.
§ 11
Do zakresu zadań Centrum Aktywności Lokalnej należy:
1) określony sposób działania, którego celem jest aktywizowanie społeczności lokalnych, tworzenie poczucia przynależności do danego miejsca i lokalnej grupy, uruchamianie na nowo zbiorowych strategii pomagania ludziom w pomaganiu sobie samym;
2) angażowanie mieszkańców oraz aktywizowanie lokalnych instytucji na rzecz rozwiązywania własnych, artykułowanych przez dane środowisko problemów i potrzeb;
3) oparcie rozwoju lokalnego o siły tkwiące we własnym środowisku;
4) leczenie nadszarpniętych więzi międzyludzkich;
5) poczucie tożsamości z własną społecznością;
6) poczucie odpowiedzialności za lokalne sprawy;
7) prowadzenie działań na rzecz powstania silnych i zintegrowanych społeczności lokalnych; 8) rozwój lokalnej samoorganizacji, solidarności i tworzenie więzów samopomocy,
9) zaktywizowanie lokalnych zasobów – instytucji i organizacji samorządowych, pozarządowych, biznesowych;
10) wzmacnianie i integracja lokalnych grup obywatelskich;
11) budowanie tożsamości wspólnot lokalnych poprzez podnoszenie jakości społecznych interakcji, związków i sieci kontaktów;
12) pomaganie ludziom w tworzeniu i odtwarzaniu ich własnych społeczności lokalnych i grup społecznych, pozwalających na radzenie sobie z rozwiązywaniem lokalnych problemów oraz przejmowanie kontroli nad własnym życiem;
13) posiadanie lub stworzenie realnego, fizycznego miejsca, które będzie służyć ożywaniu i integracji społeczności lokalnej (miejscem takim może być siedziba instytucji);
14) tworzenie w środowisku koalicji na rzecz pracy w środowisku i wokół problemów.
§ 12
Do zadań świetlicy środowiskowej należy:
1) organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży w godzinach popołudniowych;
2) wspomaganie rozwoju dziecka, rozwijanie jego zainteresowań poznawczych, umiejętności orientacji w otaczającej rzeczywistości oraz pobudzanie postawy twórczego reagowania na zachodzące w niej zmiany;
3) udzielanie pomocy dzieciom z rodzin niewydolnych wychowawczo poprzez otoczenie ich dodatkową opieką wychowawczą;
4) współpraca z rodzicami i środowiskiem lokalnym.
§ 13
Zadania działu udostępniania zbiorów komórki organizacyjnej
„Biblioteka Publiczna w Płośnicy”
Prace związane z księgozbiorem i jego dokumentacją, przygotowanie zbiorów do udostępniania;
- Pracowanie zbiorów ogólnych w zakresie inwentaryzowania, pieczętowania i znakowania,
- Prowadzenie rejestru nabytków,
- Włączanie kart katalogowych do katalogów,
- Zaopatrywanie książek w karty książek,
- Znakowanie specyfikacji kompletowanie i przechowywanie protokołów nabytku księgozbioru,
- Bieżące publiczne wartości inwentarza księgozbioru,
- Prowadzenie rejestru ubytków, sporządzanie protokołów ubytków,
- Selekcja księgozbioru bibliotek, wycofywanie książek zużytych, zniszczonych, nie zwróconych,
- Bieżąca konserwacja zbiorów, kwalifikowanie i przekazywanie książek do oprawy introligatorskiej,
- Włączanie książek na półki wg planu rozmieszczenia zbiorów,
- Aktualizacja napisów informacyjnych w wypożyczalni i czytelni, rozdzielaczy w księgozbiorze i katalogach,
12. Przeprowadzenie skontrum księgozbioru, udział w pracach komisji skontrum,
13. Melioracja katalogów biblioteki, skontrum katalogów, uzupełnianie braków w katalogach,
ujednolicanie opisów, sygnatur i klasyfikacji.
ZADANIA W ZAKRESIE WYPOŻYCZANIA ZBIORÓW:
- Przyjmowanie czytelników i ich ewidencja ,
- Prowadzenie kartoteki czytelników i wypożyczonych książek,
- Przestrzeganie regulaminu wypożyczalni,
- Prowadzenie rejestru czytelników ,
5. Indywidualne formy pracy z czytelnikiem, poradnictwo i przysposobienie czytelnicze – pomoc
Czytelnikom w doborze książek do nauki, pracy, rozrywki itp.,
6. Pomoc czytelnikom w korzystaniu z katalogów, bibliografii i innych źródeł informacji o
zbiorach,
7. Wypożyczanie i przyjmowanie zwróconych książek,
8 . Udostępnianie literatury pięknej, popularno- naukowej, czasopism,
9. Prowadzenie dziennika statystycznego,
10. Przyjmowanie skarg i wniosków od czytelników, prowadzenie księgi skarg i wniosków,
11. Popularyzacja książek i czytelnictwa przy pomocy różnych form pracy, organizacja wystaw,
lekcji bibliotecznych, spotkań, konkursów, prelekcji, odczytów itp.,
12. Organizacja udostępniania książek ludziom chorym, starym i niepełnosprawnym,
13. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kulturalnymi, oświatowymi.
stowarzyszeniami i zakładami pracy,
14. Przygotowywanie pomieszczeń bibliotecznych na wystawy , imprezy, spotkania itp.,
15. Opieka nad sprzętem bibliotecznym w wypożyczalni,
16 . Opieka nad sprzętem komputerowym ,
17 . Udział pracowników w szkoleniach, konferencjach, naradach bibliotecznych,
18 . Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wiedzy ogólnej przez samokształcenie,
19 . Stosowanie się do przepisów i instrukcji dotyczących pracy z użytkownikiem i udostępnianiem
zbiorów,
20. Propaganda systemu wypożyczeń międzybibliotecznych, prowadzenie dokumentacji,
związanej z zamawianiem i przyjmowaniem książek z innych bibliotek,
21. Wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem książek, prowadzenie
postępowania o zwrot książek przetrzymywanych przez czytelników,
22. Prowadzenie planowania, sprawozdawczości, statystyki oraz dokumentacji pracy wypożyczalni,
23 . Uzgadnianie wartości nabytków z księgowością.
Zakres pracy w czytelni
1 . Porządkowanie, układ, kompletowanie, selekcja, oprawa i konserwacja księgozbioru,
2. Prowadzenie katalogu księgozbioru podręcznego i jego aktualizacja,
3. Udostępnianie prezencyjne księgozbioru podręcznego i czasopism,
4. Udostępnianie na miejscu w czytelni zbiorów regionalnych,
5. Prowadzenie zeszytu odwiedzin w czytelni,
6. Przestrzeganie regulaminu czytelni,
7 . Udzielanie niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych,
8 . Pomoc czytelnikom w doborze informatorów, słowników, encyklopedii itp.,
9. Prowadzenie kwitariusza odpłatności za świadczone usługi np. za wydruk z komputera,
10. Prowadzenie czytelni komputerowej,
11. Pomoc w wyszukiwaniu informacji w Internecie,
12. Zapewnianie czytelnikom dostępu do Internetowych zasobów www, nieodpłatnych baz
danych, katalogów innych bibliotek.
§ 14
Pomoc informacyjno-bibliograficzna dla dzieci i młodzieży
1. Udzielanie pomocy dzieciom i młodzieży w poszukiwaniu materiałów do nauki szkolnej,
2. Udzielanie informacji na podstawie katalogów, księgozbioru ogólnego i podręcznego,
3. Zapoznawanie się z nowościami wydawniczymi literatury dla dzieci i młodzieży,
4. Współpraca ze szkołami, placówkami kulturalno-oświatowymi itp.
ZAKRESY PRACY FILII BIBLIOTECZNYCH Gródki, Wielki Łęck, Niechłonin
- W zakresie organizacji i administracji:
- prowadzenie akt spraw w zakresie działania Filii, w szczególności planowania,
- sprawozdawczości i statystyki, utrzymanie porządku w lokalu biblioteki i dbanie o jego estetykę,
- zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń bibliotecznych oraz przestrzeganie
- dyscypliny pracy oraz zasad bhp i przepisów p. poż.
- W zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
- przekazywanie do Bibliotece Macierzystej wniosków w zakresie gromadzenia,
- prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów i ubytków( inwentarz, rejestr dowodów wpływów i ubytków),
- przyjmowanie książek(nowych zakupów) z Biblioteki Macierzystej,
- przekazywanie potwierdzonych specyfikacji do Biblioteki Macierzystej w terminie do dwóch tygodni po otrzymaniu książek,
- przyjmowanie darów wg obowiązujących przepisów,
- przyjmowanie książek w zamian za zniszczone i zagubione na podstawie odpowiednich protokołów i prowadzenie tych protokołów,
- opracowanie książek wg obowiązujących przepisów,
- dokonywanie selekcji księgozbioru wg aktualnych zaleceń w tym zakresie,
- przestrzeganie układu książek na półkach wg obowiązującego schematu,
- prowadzenie katalogu alfabetycznego i rzeczowego,
- kwalifikowanie książek do oprawy introligatorskiej za pośrednictwem Biblioteki Macierzystej.
3. W zakresie udostępniania
- przyjęcie i ewidencja czytelników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie kartotek i rejestrów związanych z wypożyczeniami książek i ewidencją czytelników,
- udzielanie pomocy czytelnikom w doborze książek,
- informowanie czytelników o możliwości i sposobie korzystania z wypożyczeń
międzybibliotecznych,
- wysyłanie upomnień do czytelników ,
- udostępnianie księgozbioru podręcznego i regionalnego,
- udzielanie czytelnikom informacji bibliotecznych i bibliograficznych.
4.W zakresie upowszechniania czytelnictwa:
- organizowanie i prowadzenie promocji książki i czytelnictwa w środowisku,
- organizowanie i prowadzenie imprez czytelniczych,
- troska o czytelnictwo osób starszych, chorych i niepełnosprawnych,
- włączanie się do organizacji i przebiegu środowiskowych i regionalnych imprez kulturalnych,
- współpraca z lokalnymi placówkami kulturalnymi, oświatowymi.
§ 15
DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNO-BIBLIOGRAFICZNA Biblioteki Publicznej w Płośnicy
Gromadzenie i wytwarzanie baz danych np. zbiorów biblioteki.
- Udzielanie informacji o zbiorach bibliotecznych i zasadach ich udostępniania.
- Tworzenie kartotek zagadnieniowych informacyjnych, bibliograficznych, posiadanych zbiorów regionalnych, dokumentów elektronicznych.
4. Tworzenie baz danych o literaturze regionalnej, kompletowanie wycinków prasowych
na temat bibliotek.
§ 16
Zadania Biblioteki Publicznej w Płośnicy w zakresie promocji bibliotek
1. Organizowanie i prowadzenie imprez popularyzujących bibliotekę, książkę, literaturę i wiedzę.
2. Organizowanie imprez oświatowych i kulturalnych takich jak: spotkania autorskie, prelekcje, odczyty, konkursy.
3. Przekazywania informacji do prasy lokalnej o działalności bibliotek naszej gminy.
4. Współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami i placówkami kulturalno-oświatowymi, prasą lokalną, organizacjami społecznymi działającymi na terenie Gminy Płośnica.
§ 17
Zadania Biblioteki Publicznej w zakresie spraw administracyjnych
- Zabezpieczenie sprawnej działalności Bibliotek.
- Zabezpieczenie właściwych warunków pracy wszystkim pracownikom Biblioteki
- Czuwanie nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń technicznych bibliotek (sieć wodno-kanalizacyjna, c.o. instalacja telefoniczna i energetyczna).
- Prowadzenie zaopatrzenia w środki i materiały niezbędne do pracy w Bibliotekach.
- Realizacja terminowego i właściwego obiegu dokumentów Biblioteki
§ 18
Zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników
- W związku z charakterem pracy w Bibliotekach wymagającym realizacji zadań statutowych pracy w godzinach popołudniowych oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy, zastępca dyrektora GCKiB może wprowadzić okresowe przesunięcia godzin pracy na poszczególnych stanowiskach Bibliotek.
- Tygodniowy harmonogram godzin pracowników zatwierdza zastępca dyrektora GCKiB, biorąc pod uwagę wymogi realizacji zadań statutowych Biblioteki.
- Wszyscy pracownicy mają obowiązek współpracy przy realizacji zadań podejmowanych
przez GCKiB w Płośnicy.
4 . Szczegółowe zakresy obowiązków pracowniczych związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy określają zakresy czynności służbowych-Bibliotek.
§ 19
Do zakresu działań Koordynatora sportu, rekreacji i kultury fizycznej należy:
1) prowadzenie zajęć sportowych z różnych dyscyplin sportu;
2) organizacja turniejów oraz zawodów sportowych i rekreacyjnych;
3) współpraca ze szkołami w zakresie rozwoju kultury fizycznej;
4) współpraca ze szkołami w zakresie wykorzystania bazy sportowej na terenie Gminy Płośnica;
5) dbanie o bezpieczeństwo w czasie zajęć sportowych;
6) upowszechnianie turystyki regionalnej oraz promocja walorów turystycznych Gminy.
§ 20
GCKiB w Płośnicy może na zasadach określonych w odrębnych przepisach:
1) organizować spektakle, koncerty, wystawy i odczyty;
2) prowadzić naukę języków obcych, tańca towarzyskiego itp.;
3) prowadzić impresariat artystyczny;
4) organizować imprezy rozrywkowe i sportowe;
5) prowadzić działalność wydawniczą;
6) świadczyć usługi poligraficzne, fotograficzne, filmowe, plastyczne i inne usługi z zakresu kultury;
7) prowadzić ogniska artystyczne;
8) prowadzić wypożyczalnie sprzętu sportowego, technicznego itp.;
9) prowadzić sprzedaż regionalnych dzieł sztuki ludowej oraz artykułów użytku kulturalnego;
10) realizować imprezy zlecone ( okolicznościowe, rodzinne, obrzędowe);
11) świadczyć inne usługi w zakresie swojej właściwości.
§ 21
GCKiB w Płośnicy realizuje swoje zadania w oparciu o:
1) samodzielnie opracowywane programy działalności;
2) roczny harmonogram działań zatwierdzony przez Komisję Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia, Bezpieczeństwa Publicznego i Ochrony Przeciwpożarowej Rady Gminy Płośnica oraz Wójta Gminy
Płośnica.
§ 22
Tryb pracy pracowników w GCKiB w Płośnicy
- Pracownicy zatrudnieni są w podstawowym systemie pracy, czyli 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym 12 miesięcznym.
- Pracownicy administracji zatrudnieni w GCKiB w Płośnicy pracuja codziennie w godz. od 8.00 do 16.00, lecz ze względu na specyfikę działalności GCKiB dopuszcza się możliwość dostosowania czasu pracy, uwzględniając bieżące zadania.
- Etatowi pracownicy merytoryczni zatrudnieni w GCKiB w Płośnicy pracują wg. Indywidualnego rozkładu czasu pracy, uwzględniającego bieżace zadania prowadzonej przez GCKiB działalności kulturalnej.
- GCKiB w Płośnicy może być udostępniony w szczególnych przypadkach 24 godziny na dobę, generalnie jednak jest udostępniony w godzinach od 8.00-20.00
- Porę nocną ustala się w godz. 22.00-6.00
- Pracownicy Bibliotek pracują w następujących godzinach:
Biblioteka w Płośnicy przy ul. Kościelnej 38
Poniedziałek 12.00-18.00
Wtorek 12.00-18.00
Środa 8.00-16.00
Czwartek 12.00-18.00
Piątek 12.00-18.00
Sobota 8.00-14.00
Godziny pracy Biblioteki ulegają zmianom w miesiącu lipcu i sierpniu w poniedziałki, wtorki, czwartki, i piątki pracuje od godz. 12.00 do godz. 17.00, zaś w sobotę biblioteka jest nieczynna.
b)Filia Biblioteczna Gródki
Poniedziałek 12.00-17.00
Środa 12.00-17.00
Piątek 12.00-17.00
c)Filia Biblioteczna Wielki Łęck
Wtorek 9.00- 17.00
Czwartek 9.00-16.00
d)Filia Biblioteczna Niechłonin
Poniedziałek 12.00 – 18.00
Wtorek 11.00 - 16.00
Środa 12.00- 18.00
Czwartek 12.00 – 15.00
e) Świetlica Środowiskowa w Małym Łęcku
Poniedziałek 15.00 – 19.00
Wtorek 11.00 - 16.00
Środa 12.00 - 18.00
Czwartek 12.00 – 15.00
Piątek 18.30 - 20.00
f) Centrum Aktywności Lokalnej
Poniedziałek 12.00 – 18.00
Wtorek 11.00 - 16.00
Środa 12.00- 18.00
Czwartek 12.00 – 15.00
Piątek
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna Gminnego Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy
§ 21
Na czele GCKiB w Płośnicy stoi Dyrektor, który zarządza i kieruje jednostką będąc za nią odpowiedzialnym. W „Centrum” działają jako jego wewnętrzne komórki organizacyjne:
- Dom Kultury
- Biblioteka Publiczna
- Świetlica Środowiskowa
- Centrum Aktywności Lokalnej
- Koordynator sportu, rekreacji i kultury fizycznej.
1.Całokształtem działalności „Centrum” kieruje Dyrektor, przy pomocy Zastępcy Dyrektora.
2.W przypadku nieobecności Dyrektora pracą „Centrum” kieruje jego Zastępca.
3.Dyrektor „Centrum” sprawuje nadzór i zarządza majątkiem ruchomym przekazanym w
użytkowanie.
4.Szczegółowy schemat organizacyjny zawiera załącznik nr. 1 dołączony do regulaminu.
§ 22
1. Dyrektor GCKiB w Płośnicy organizuje i nadzoruje pracę placówek upowszechniania kultury i bibliotek publicznych oraz sportu i rekreacji, zabezpiecza ich wyposażenie, sprawuje funkcję doradczą i udziela wszechstronnej pomocy w prowadzeniu ich działalności, jak również reprezentuje je na zewnątrz i ustala wewnętrzną organizację placówek w regulaminie organizacyjnym.
2. Pracownicy Bibliotek podlegają merytorycznie bezpośrednio Zastępcy Dyrektora GCKiB w Płośnicy odpowiedzialnego za pracę bibliotek.
3. Zastępca Dyrektora GCKiB w Płośnicy jest partnerem dla Biblioteki Wojewódzkiej i Powiatowej.
4. W zakresie współdziałania bibliotek z innymi placówkami kultury Dyrektor GCKiB w Płośnicy podejmuje decyzje w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora odpowiedzialnego za sprawy czytelnictwa.
§ 23
1. Dyrektora GCKiB w Płośnicy powołuje i odwołuje Wójt Gminy Płośnica, który jest równocześnie
jego zwierzchnikiem statutowym.
2. Zastępcę Dyrektora zatrudnia Dyrektor GCKiB w Płośnicy w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Płośnica.
3. Do zakresu działania Dyrektora GCKiB w Płośnicy należy w szczególności:
a) kierowanie bieżącą działalnością;
b) reprezentowania GCKiB w Płośnicy na zewnątrz;
c) zarządzania majątkiem jednostki;
d) zatrudnianie i zwalnianie pracowników;
e) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń;
f) ustalanie rocznego planu działalności oraz rocznego planu finansowego;
g) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności;
h) występowanie w zależności od potrzeb z wnioskami o udzielenie dotacji na realizację bieżących zadań własnych.
4. Bezpośredni nadzór nad działalnością GCKiB w Płośnicy sprawuje Wójt Gminy.
§ 24
Zakres zadań pracowników GCKiB w Płośnicy
Dyrektor
Obowiązki Dyrektora GCKiB w Płośnicy:
1)Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników i sprawuje nad nimi kontrolę zgodnie z zasadami w załączniku nr. 1
2)Zarządza GCKiB w Płośnicy, organizuje jego działalność, realizuje cele i zadania oraz reprezentuje go na zewnątrz.
3)Koordynuje i nadzoruje działalność.
4)Ustala wewnętrzną organizację GCKiB w Płośnicy, ustala obowiązki i uprawnienia podległych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5)Zapewnia pracownikom GCKiB w Płośnicy odpowiednie warunki pracy oraz zabezpiecza odpowiednio warunki socjalno-bytowe(gwarantowane ustawodawstwem pracy, przepisami BHP i p.poż.)
6)Zapewnia ochronę mienia( przed kradzieżą, zniszczeniem itp.)
7)Przyjmuje skargi i wnioski, rozpatruje je i udziela odpowiedzi.
8)Rozwija działalność oświatową poprzez organizowanie kursów, odczytów, spotkań.
9)Nawiązuje i utrzymuje kontakt z hobbystami i kolekcjonerami.
10)Współpracuje ze wszystkimi organizacjami, stowarzyszeniami, towarzystwami i szkołami na terenie gminy.
11)Przygotowuje i wprowadza zarządzenia, instrukcje i regulaminy wewnętrzne dla GCKiB w Płośnicy.
12)Sporządza sprawozdania opisowe oraz dane informacyjne GUS.
13) Zatwierdza:
- plany finansowo-rzeczowe
- sprawozdania finansowe i do GUS
- dokumenty kadrowe dotyczące zatrudnienia i zwalniania
- dokumenty przemieszczania i zbywania składników majątkowych
- delegacje służbowe
14) Ponosi odpowiedzialność za:
- realizacja ustalonych zadań
- celowe i trafne wydatkowanie środków finansowych
- prowadzenie nadzorowanie całokształtu zadań związanych z działalnością GCKiB w Płośnicy
- skutki faktyczne i prawne podejmowanych decyzji
- racjonalne wykorzystanie majątku GCKiB w Płośnicy
- warunki pracy i dyscyplinę pracy w GCKiB w Płośnicy oraz organizację kontroli wewnętrznej
- prawidłowe ustalenie polityki kadrowej i właściwy dobór pracowników
15) Dyrektor ma prawo:
- wydawania poleceń oraz zarządzeń w związku z prowadzoną działalnością GCKiB w Płośnicy
- składania oświadczeń w imieniu GCKiB w Płośnicy
- reprezentowania interesów GCKiB w Płośnicy wobec innych podmiotów
- dysponowania środkami majątkowym GCKiB w Płośnicy w granicach ustalonych w przepisach
prawa
- przyjmowania, zwalniania i karania pracowników
- ustalania pełnomocników i udzielania pełnomocnictw.
§ 25
Zastępca dyrektora GCKiB w Płośnicy
Do obowiązków Zastępcy dyrektora GCKiB w Płośnicy w szczególności należy:
dbałość o podległą komórkę organizacyjną tj. „Biblioteka Publiczna” wraz z filiami w Gródkach, Wielkim Łęcku, Niechłonie.
1) Zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności.
2) Kierowanie biblioteką publiczną, organizacja i koordynacja pracy bibliotek, nadzór merytoryczny nad bibliotekami.
3) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników Biblioteki zatrudnionych na
poszczególnych stanowiskach pracy oraz opracowywanie harmonogramów czasu pracy.
4) Opracowywanie programów działalności biblioteki, planów finansowych i sprawozdań w zakresie
działalności bibliotecznej.
5) Udział w przygotowywaniu z Dyrektorem i Głównym Księgowym projektów, planów finansowych i sprawozdań dotyczących działalności GCKiB w Płośnicy.
6) Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących działalności bibliotek.
7) Prowadzenie szczegółowej ewidencji ilościowej i wartościowej księgozbioru Bibliotek, Filii Płośnicy.
8) Wnioskowanie i opiniowanie w sprawach płacowych pracowników bibliotek.
9) Dbałość o utrzymanie kompetencji pracowników Biblioteki i ich znajomość aktualnych przepisów
Prawnych.
10)Przygotowywanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji regulujących działalność biblioteki.
11)Czuwanie nad prawidłowością działania systemu informatycznego, sieci komputerowej, sprzętem komputerowym.
12)Przygotowywanie projektów dot. pozyskania środków zewnętrznych dla instytucji, współpraca w
tym zakresie z pozostałymi działami GCKiB.
13) Udział w przygotowaniu z Dyrektorem wspólnego harmonogramu prac Gminnego Centrum
Kultury i Biblioteki w Płośnicy.
14) Zastępowanie Dyrektora GCKiB w Płośnicy w przypadku jego nieobecności.
15)Udział we wspólnych przedsięwzięciach podejmowanych przez GCKiB w Płośnicy m.in.
spotkań autorskich, wystaw, tygodni tematycznych itp.
16)Przygotowywanie i wprowadzenie instrukcji i regulaminów wewnętrznych Biblioteki.
a)Opracowanie planów działalności Biblioteki głównej.
b) Opiniowanie i zatwierdzanie planów opracowanych przez pracowników Filii.
c) sporządzanie sprawozdania z działalności Filii i Biblioteki głównej.
d) Selekcja księgozbioru Biblioteki macierzystej i Filii.
e)skontrum we wszystkich Bibliotekach.
f) Sprawozdanie miesięczne.
g)Prowadzenie rejestru ubytków.
h)Katalogowanie w programie MAK.
i) Zakup książek do wszystkich Bibliotek.
j)Prowadzenie dowodów wpływu i okresowe zestawienie ewidencji zbiorów bibliotecznych.
k) Praca kulturalno-oświatowa.
l) Wypożyczanie na zewnątrz i na miejscu.
§ 26
Główny księgowy
Podstawowy zakres obowiązków i odpowiedzialność głównego księgowego określają :
- Ustawa o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r.(Dz.U. z 2013 r.poz.885)
- Ustawa o rachunkowości z dnia 22.06.1994 r.(DZ.U. z 2016 r.poz.1047)
Obowiązki:
- Prowadzenie rachunkowości GCKiB w Płośnicy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające przede wszystkim na:
a)zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów
b)bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu sprawozdawczości finansowej
c)nadzorowaniu całokształtu prac w zakresie rachunkowości.
- Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji GCKiB w Płośnicy
- Dokonywane zmian w budżecie
- Zatwierdzanie wydatków budżetowych
- Opracowanie sprawozdania finansowego z wykonania budżetu
- Zgłaszanie wniosków wspólnie z Dyrektorem GCKiB w Płośnicy w sprawach budżetowych do władz gminy.
Główny księgowy ma prawo:
- zatwierdzania wszystkich operacji finansowych i majątkowych
- występowania z wnioskami w sprawach budżetowych i majątkowych
Główny księgowy GCKiB w Płośnicy prowadzi całokształt prac związanych z księgowością i kadrami Gminnego Centrum Kultury i Biblioteka w Płośnicy, który podlega dyrektorowi GCKiB w Płośnicy.
§ 27
1.Pracownicy merytoryczni – instruktorzy komórki organizacyjnej „Dom Kultury” podlegają Dyrektorowi GCKiB w Płośnicy we wszystkich zakresach swego działania.
Obowiązki i odpowiedzialność:
- realizowanie ustalonych w planach GCKi B w Płośnicy zadań
- wykonywanie poleceń Dyrektora GCKiB w Płośnicy
- dbałość o majątek GCKiB w Płośnicy- zabezpieczenie przed kradzieżą zniszczeniem itp.
- przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ
- prowadzenie dokumentacji potrzebnej przy prowadzeniu zajęć
- sporządzanie sprawozdań i składanie ich Dyrektorowi GCKiB w Płośnicy
- zgłaszanie Dyrektorowi propozycji dotyczących pracy i wykorzystania ich w GCKiB
- przestrzeganie ustalonego w GCKiB w Płośnicy czasu pracy i wykorzystanie go w sposób najbardziej efektywny
- przestrzeganie tajemnicy służbowej
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych, uczestniczenie w szkoleniach
Pracownicy merytoryczni GCKiB wykonują zadania ustalone w indywidualnych zakresach czynności. Do wspólnych zadań pracowników GCKiB należy:
- Wypracowanie programu działalności kulturalno-wychowawczej
- Inspirowanie i opieka nad działalnością nowopowstających zespołów folklorystycznych, muzycznych, tanecznych i teatralnych.
- Organizowanie imprez kulturalno-oświatowych, artystycznych i rozrywkowych dla mieszkańców Gminy Płośnica.
- Utrwalenie tradycji regionalnych i gminnych.
- Organizowanie obchodów z okazji ważnych wydarzeń historycznych i regionalnych w formie
przeglądów, konkursów, wystaw, festiwali, i innych imprez kulturalno- oświatowych.
- Organizowanie czynnego uczestnictwa mieszkańców wsi w różnych formach działalności sportowej.
- Wspomaganie organizacji, stowarzyszeń i instytucji upowszechniających kulturę.
- Współpraca ze szkołami oraz innymi Ośrodkami Kultury.
- Gromadzenie materiałów dotyczących własnego regionu i życia społecznego gminy.
- Opracowywanie planów, sprawozdań, analiz dotyczących różnych aspektów życia kulturalnego, działalności sportowej i rekreacyjnej oraz prowadzenie bieżącej statystyki i sprawozdań dla potrzeb GUS i Dyrektora GCKiB w Płośnicy.
- Inne zadania zlecone przez Dyrektora GCKiB w Płośnicy.
§ 28
Postanowienia końcowe
- Strukturę organizacyjną GCKiB w Płośnicy przedstawia schemat organizacyjny Gminnego Centrum Kultury i Biblioteki w Płośnicy będący załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Regulamin organizacyjny obowiązuje po zaopiniowaniu go przez Wójta Gminy Płośnica
- Regulamin niniejszy został ustalony przez Dyrektora GCKiB w sprawach dotyczących komórki organizacyjnej pod nazwą „Biblioteka Publiczna” wspólnie z Zastępcą dyrektorem GCKiB w Płośnicy
- Dopuszcza się możliwość zmiany przeznaczenia pomieszczeń sekcji GCKiB , a w konsekwencji zmianę ich podporządkowania
- Instruktorzy mogą zamiennie wykonywać swoje obowiązki w poszczególnych sekcjach we wszystkich pomieszczeniach obiektu wchodzących w skład zgodnie z potrzebami instytucji.
- Dopuszcza się możliwość wypożyczeń, dzierżawy lub wynajmu pomieszczeń i sprzętu celem uzyskania dodatkowych środków finansowych na działalność GCKiB lub nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń np. do nauki języka angielskiego celem zwiększenia oferty zajęć dodatkowych GCKiB
- Istnieje możliwość pobierania zaliczek przez pracowników GCKiB , wszelkie rozliczenia pobranych zaliczek przez pracowników, delegacji służbowych oraz innych należności muszą następować najpóżniej w terminie 7 dni od daty ich pobrania w kasie GCKiB
- Dopuszcza się możliwość działania zawodowych grup teatralnych, zespołów muzycznych i innych form działalności na bazie obiektów GCKiB zgodnie z zawartymi w tym zakresie porozumieniami i umowami.